2017年春季运动会开幕在即，为做好运动会前期筹备和后勤保障工作，4月14日下午在软件学院办公室召开了运动会筹备会议。出席此次会议的有软件学院团委书记杨正运，辅导员郑凤华，软件学院主席团以及2016级各班团支书。

会上，杨正运部署相关工作，他传达了关于运动会的比赛时间以及软件学院具体的入场事宜，首先强调观众席一定要抓好纪律和卫生工作，展示出软件学院积极向上的精神风貌。他要求学生会主席团务必做好各项工作的协调调度，务必周全合理地做好后勤保障工作，并询问了分管副主席运动员的身体和心理状况，鼓励运动员坚持拼搏，迎接挑战。另外对运动会期间非参与人员的安全及去向问题做了安排部署。学生会主席刘孝迎将运动会具体工作安排到各班团支书，他表示要将细节工作做到完美，避免工作失误的出现。各班团支书对工作安排进行提问和讨论后，本次会议圆满结束。

本次会议的顺利召开，为运动员做好充分的后勤保障，确保了此次运动会的顺利进行。软件学院运动员将继续发挥敢于拼搏，奋发向上的精神面貌，预祝学院取得优异成绩。