4月18日下午，为更好地落实我院春季运动会的准备工作，软件学院召开了运动会筹备会议。学院团总支书记杨正运出席会议，学生会相关部长也相继参加。
大会主要就即将举办的运动会进行相关工作的安排，并在总结往年运动会的基础上根据今年具体情况做出适当的调整和完善。首先，书记介绍了关于运动会期间“体育道德风尚奖”的评选细则及具体要求，传达了友谊第一、比赛第二的竞赛精神。然后，强调运动会是一个大型的集体活动，比赛相关规则应该严格遵守，相关的工作安排应该具体到个人，保证运动会期间各项工作有条不紊的进行。最后，从运动会基本情况、分组原则、比赛及观赛期间秩序、开（闭）幕式、注意事项等方面提出了具体的要求。
会议最后，杨书记要求各部门必须积极行动起来，精心组织，合理安排，明确分工，相互协调地做好各项筹备工作，以确保春季运动会圆满成功。
